অসুস্থতাজনিত ছুটি 'সিহা' প্ল্যাটফর্মের সঙ্গে ফারিসে যুক্ত করার নিয়ম জানাল শিক্ষা মন্ত্রণালয়

শিক্ষা মন্ত্রণালয় এক বিজ্ঞপ্তিতে জানিয়েছে, অসুস্থতাজনিত ছুটি 'সিহা' প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে 'ফারিস' সিস্টেমে যুক্ত করার নতুন নিয়ম চালু হয়েছে। এতে এই সেবার সুবিধা নেওয়ার পদ্ধতি ও ছুটি নিবন্ধন বা তথ্যগত সমস্যার সমাধান নিয়ে বিস্তারিত বলা হয়েছে।

'আজেল'-এর হাতে পাওয়া বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, 'সিহা' হচ্ছে স্বাস্থ্য মন্ত্রণালয়ের আওতাধীন জাতীয় ই-সেবা প্ল্যাটফর্ম, যেখানে অসুস্থতাজনিত ছুটি ইলেকট্রনিকভাবে ইস্যু ও যাচাই করা যায় এবং সরকারি-বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে ছুটির তথ্য সংযুক্ত করা যায়। এতে ছুটির তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা বাড়ে।

বিজ্ঞপ্তিতে আরও বলা হয়েছে, এই সংযুক্তিকরণ সেবার ফলে স্বাস্থ্য প্রতিষ্ঠানে ছুটি ইস্যু ও অনুমোদনের পর 'সিহা' থেকে 'ফারিস'-এ ছুটির তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে আসবে। এতে প্রক্রিয়া দ্রুত হবে এবং ছুটির তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা বাড়বে।

মন্ত্রণালয় জানিয়েছে, এই সেবা নিতে হলে 'ফারিস' সিস্টেমে লগইন করে 'স্বয়ংক্রিয় সেবা অনুমতি', তারপর 'ছুটি', এরপর 'অসুস্থতাজনিত ছুটি' অপশন বেছে নিয়ে সেবার কোড (চিকিৎসা প্রতিবেদন নম্বর) দিতে হবে। এরপর ছুটির তথ্য ও শুরুর-শেষের তারিখ দেখা যাবে।

বলা হয়েছে, 'সিহা' প্ল্যাটফর্মে ছুটি অনুমোদনের পরই তার তথ্য 'ফারিস'-এ চলে আসে এবং সেবার কোড দিলে তা দেখা যায়। ছুটি নিবন্ধনে চিকিৎসা প্রতিবেদন সংযুক্ত করার দরকার নেই, কর্মীকে নিজে রিপোর্ট আপলোড করতে হবে না—'সিহা'র তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফারিসে যুক্ত হবে।

যদি 'ফারিস'-এ ছুটির তথ্য না দেখা যায়, তাহলে সেবার নম্বর, ছুটির শুরুর ও শেষের তারিখ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য ঠিক আছে কিনা যাচাই করতে হবে। এরপরও সমস্যা থাকলে সমন্বিত সহায়তা কেন্দ্রে টিকিট জমা দিতে হবে।

যদি 'ফারিস'-এ ছুটির তথ্য ভুলভাবে আসে, তাহলে 'সিহা' প্ল্যাটফর্মে তথ্য যাচাই করতে হবে। তথ্য মিললে সংশ্লিষ্ট স্বাস্থ্য প্রতিষ্ঠানে যোগাযোগ করে তথ্য সংশোধন করতে হবে, এরপর 'ফারিস'-এ তা ঠিক হয়েছে কিনা দেখতে হবে।

মন্ত্রণালয় স্পষ্ট করেছে, 'ফারিস'-এ ছুটির তথ্য সংশোধন করা যাবে না, কারণ তা 'সিহা' থেকে আসে। সংশোধন করতে হলে ছুটি ইস্যুকারী স্বাস্থ্য প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমেই করতে হবে।

এছাড়া, 'ফারিস'-এ ছুটি দেখালেই তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদিত হবে না। নিয়ম-নীতির সঙ্গে মিলিয়ে যাচাইয়ের পরই ছুটি চূড়ান্তভাবে অনুমোদিত হবে।

একাধিক অসুস্থতাজনিত ছুটি 'ফারিস'-এ নিবন্ধন করা যাবে, তবে 'সিহা' প্ল্যাটফর্মে রিপোর্ট অনুযায়ী নির্ধারিত সময় ও নিয়ম মেনে। কোনো ছুটি অন্য ছুটির সঙ্গে মিলে গেলে, তার ধরন ও সময় অনুযায়ী নিয়ম অনুসারে সমাধান হবে।

ছুটির সময়কাল নিয়ে বলা হয়েছে, চিকিৎসা প্রতিবেদনে নির্ধারিত পুরো সময় ব্যবহার করা বাধ্যতামূলক নয়, কম দিনও নেওয়া যাবে। তবে বাকি দিনগুলো ওই একই প্রতিবেদনের নির্ধারিত সময়ের মধ্যেই থাকতে হবে।

এছাড়া, ছুটির নির্ধারিত সময় শেষ হয়ে গেলে অব্যবহৃত দিন পরে ব্যবহার করা যাবে না। কারণ ছুটি নির্ধারিত সময়ের সঙ্গেই সীমাবদ্ধ থাকবে এবং সময় শেষ হলে অব্যবহৃত দিন আর গণ্য হবে না।